Belajar Microsoft Excel dengan Mengenali Fungsi Tombol-tombolnya

Belajar Microsoft Excel dengan Mengenali Fungsi Tombol-tombolnya

Cara belajar Microsoft Excel, terlebih dahulu mungkin ada baiknya kamu mencoba mereview Pengertian dan sejarah singkat dari salah satu program Pengolah data ini.

Pengertian Microsoft Excel:

Microsoft Excel adalah program spreadsheet (lembar kerja hitung) dari Microsoft Office yang banyak dikenal di kalangan pemakai komputer saat ini. Program ini banyak dipakai terutama sekali untuk mengolah data berupa angka (kuantitatif).

Didalam Excel banyak sekali fitur-fitur yang bila dimanfaatkan secara optimal akan sangat membantu dalam mengelola suatu data.

Sejarah Singkat Microsoft Excel 2010 :

Seperti yang saya jelaskan diatas, Microsoft Excel 2010 adalah bagian dari paket Microsoft Office yang diluncurkan pada akhir tahun 2006. Dibandingkan dengan versi-versi sebelumnya, Microsoft Excel 2010 terdapat perubahan yang signifikan. Perubahan ini tampak sekali pada user interface yang lebih memudahkan para pemakainya dalam mengoperasikannya. Selain itu, Microsoft Office 2010 diperkaya dengan fitur baru dan tampilan visual yang lebih menarik.

belajar microsoft excel

Masing-masing nomor yang saya tandai diatas itu merupakan Tahapan dasar pembelajaran Microsoft Excel, Untuk penjelasannya silahkan perhatikan keterangan dibawah ini :’

1. Tombol Microsoft Office

Merupakan tombol menu yang berisi beberapa perintah PULL DOWN yaitu : New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, Close, dan sebagainya.

2. Quick Access Toolbar

Merupakan toolbar yang berisi tombol-tombol perintah dengan cepat. Dalam toolbar ini isi tombol-tombol perintah dapat ditambah dan dikurangi menurut kebutuhan kerja kamu.

3. Formula Bar

Berupa ruang papan (pad) yang berfungsi untuk menulis isi atau formula (fungsi) atau menampilkan isi dari suatu cell.

4. Tab Ribbon

Seperti toolbar dengan beberapa group, di mana masing-masing group terdiri atas beberapa perintah yang dijalankan dengan mengeksekusi tulisan yang ada (Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan Developer) untuk menjalankan perintah tertentu.

5. Tittle Bar

Menjelaskan nama file yang sedang dibuka dan diikuti oleh nama aplikasinya. Defaultnya (sebelum file diberi nama) akan menampilkan Book diikuti dengan nama aplikasinya yaitu Microsoft Excel.

6. Group

Berisi berbagai perintah yang telah dikelompokkan berdasarkan fungsinya. Perintah-perintah tersebut dieksekusi dengan mengklik gambar (ikon).

7. Cell Name Box

Sebuah kotak yang berfungsi untuk menuliskan atau menampilkan nama dari suatu cell.

8. Navigation

Tombol untuk melakukan navigasi (perpindahan) dari sheet ke sheet lainnya.

9. Tab Spreadsheet

Merupakan sederetan nama-nama sheet yang dapat dipilih. Sheet yang aktif ditandai dengan latar belakang warna putih.

10. View Mode

Merupakan pilihan untuk menentukan model tampilan sheet yang aktif.

11. Zoom Slider

Berfungsi untuk memperbesar/memperkecil sheet yang sedang aktif.

12. Cell

Berupa cell yang berbentuk kotak yang luasnya bisa dimanipulasi, berfungsi untuk memasukkan/menuliskan data.

Saya selalu berdoa, agar apa yang saya hadirkan ini bisa menjadi Referensi dari bagian pembelajaran teman-teman sekalian, tidak ada maksud menggurui ataupun Sok Pintar, Semua yang saya hadirkan ini semata-mata demi kebaikan kamu bersama.

Mempermudah Pekerjaan dengan Mengaktifkan Quick Access Toolbar Pada Microsoft Office

Mempermudah Pekerjaan dengan Mengaktifkan Quick Access Toolbar Pada Microsoft Office

Bekerja dengan data harus ditunjang dengan tools-tools yang membuat kamu terbantu dengan fungsi dan manfaatnya. Fungsi dan manfaatnyapun beragam, saya menyarankan agar mengaktifkan beberapa tools saja yang mungkin kamu butuhkan untuk menunjang pekerjaan kamu.

Karena dengan mengaktifkan tools-tools tambahan tersebut, tentunya akan berpengaruh pada kinerja Microsoft excel kamu.

Pada dasarnya, Excel menyediakan banyak fasilitas penunjang untuk bisa bekerja lebih efisien. Pemanfaatan fasilitas ini sangat tergantung dengan kebutuhan kerja dan kemampuan pemakai dalam mengoperasikan Excel itu sendiri.

Tidak semua tools-tools tambahan akan saya jelaskan disini, melainkan hanya beberapa saja, tools-tools yang biasa dipakai dan mempermudah pekerjaan kita seperti fasilitas-fasilitas yang secara umum sebenarnya dapat digunakan, tetapi kurang diperhatikan oleh kebanyakan User. Apabila fasilitas ini dioptimalisasikan, maka akan memberi manfaat yang lebih bagi kamu.

Cara mengaktifkan Tools dengan Quick Access Toolbar

quick acces toolbar

Pengaturan tombol-tombol pada quick access toolbar dapat menunjang pekerjaan kita lebih cepat terselesaikan. Kamu dapat mengatur tampilan tombol yang ada pada Quick Access Toolbar sesuai dengan kebutuhan kerja. Misalkan, lingkungan kerja Kamu sangat sering melakukan pembukaan, penyimpanan, pembuatan grafik dan pencetakan dokumen, kita dapat memasang tombol Save, Open, Chart, Quick Print dan/atau Print Preview seperti pada gambar di bawah ini.

Aktifkan Tools-tools penunjang Microsoft Excel Kamu

Tools-Tools tersebut akan berada pada pojok kiri atas tampilan Microsoft Excel kamu, Tentunya Kamu harus mengaktifkannya dengan Cara seperti berikut ini :

1. Klik panah bawah di sebelah kanan Microsoft Office Button sehingga muncul pulldown menu

cara mempermudah bekerja dengan excel

2. Pilih More Commands sehingga muncul kotak dialog Excel Option.

3. Pada Choose commands from pilih salah satu opsi, sehingga pada kotak di bawahnya akan tampak ikon tombol-tombol fasilitas, pilih ikon tombol yang dimaksud lalu klik Add dan ikon tombol akan masuk di kotak sebelah kanannya. Ikon tombol yang ada kotak sebelah kanan inilah yang muncul pada Quick Access Toolbar.

4. Selesai

Coba kamu perhatikan pada menu pojok kiri atas tampilan Microsoft Excel kamu, perhatikan apakah tools-tools tambahan tadi sudah muncul atau belum.

Kalau sudah berarti kamu sudah sukses dan berhasil pada tahap dasar Microsoft Excel, dan kalau belum coba diulangi kembali langkah-langkah yang djelaskan diatas, karena menurut pemahaman saya, Microsoft Excel 2007 dan 2010, Penyetingannya hampir sama.

Jika telah berhasil, kini kamu dapat lebih mengerjakan tugas-tugas lebih mudah, karena semua menu telah tersedia.

Demikian tips ini akan membuat semua menjadi lebih mudah dalam mengaplikasikan Microsoft Excel. Semoga tulisan diatas dapat bermanfaat.