15+ Contoh Surat Penawaran Barang / Harga / Kerjasama / Jasa

15+ Contoh Surat Penawaran Barang / Harga / Kerjasama / Jasa

Contoh Surat Penawaran – Pada bab sebelumnya kita telah membahas tentang berbagai contoh surat pernyataan dan pengunduran diri (resign), nah, untuk kesempatan kali ini kita akan mengulas lebih dalam lagi mengenai berbagai contoh surat penawaran.

Bagi kalian yang belum tahu atau kurang paham dengan surat penawaran, langsung saja simak penjelasannya berikut ini.

Sebelumnya, jika kalian seorang pengusaha atau bisnisman tentunya tidak asing lagi dengan jenis surat yang satu ini.

Selain memiliki pengaruh yang besar, surat ini juga berfungsi untuk memasarkan jenis usaha atau produk kita agar laris dan laku dipasarkan. Dengan begitu, surat bisa dipakai untuk kepentingan perusahaan dalam menawarkan barang atau jasa.

Selain itu, surat ini juga dipakai untuk menawarkan kerjasama kepada orang lain. Dengan demikian surat ini masih sangat diperlukan dalam berbagai hal.

Dan juga dalam urusan bisnis masih sangat membutuhkan surat untuk menawarkan barang atau jasa ke beberapa pihak perusahaan lainnya. Dan biasanya perusahaan sendiri yang menjadi supplier dari barang tersebut.

Salah satu tujuannya tidak lain adalah agar pada saat menawarkan suatu barang atau jasa tersebut bisa berjalan dengan mudah dan lancar.

Selain itu juga agar barang yang ditawarkan tersebut juga menjadi produk pilihan para konsumen untuk membeli dalam jumlah banyak.

Memperhatikan secara detil pada point-point penting dalam surat penawaran tersebut, memungkinkan tawaran anda akan diterima dengan cepat. Karena sangatlah penting memiliki konsep yang matang pada surat penawaran tersebut.

Sebelum membuat surat, alangkah baiknya memahami terlebih dulu tentang penawaran  yang baik seperti yang kalian ketahui lebih dalam lagi mengenai surat penawaran itu seperti apa.

Maka dari itu bisa kalian perhatikan dibawah ini, cara membuat surat penawaran yang baik dan benar ialah sebagai berikut:

Daftar Isi

daftar isi
http://bagibae.blogspot.co.id

Meskipun sudah tidak asing lagi terdengar di telinga kita, namun banyak yang belum tahu secara jelas mengenai surat penawaran. Seperti yang kita ketahui bahwa surat penawaran berfungsi sebagai informasi kerjasama kepada pihak-pihak tertentu.

Pada umumnya surat penawaran ini dibuat setelah adanya surat permintaan calon konsumen atau distributor. Yang memungkinkan adanya kerjasama baik antara kedua belah pihak yang akan berkomitmen dalam menjalankan bisnis tersebut.

Surat penawaran ini bukan saja untuk kegiatan ekonomi, akan tetapi  bisa digunakan sebagai penawaran kerjasama dengan seseorang atau pihak perusahaan agar terjalinnya hubungan kemitraan dalam melakukan bisnis dan usahanya kedepan.

Contoh Surat Penawaran Kerjasama

surat penawaran kerjasama
http://kumpulancontohsurat.com

Proyek yang akan kita kerjakan terkadang sangat di butuhkan bantuan orang lain untuk  memudahkan. Untuk itu banyak perusahaan dan instansi melakukan penawaran kepada orang lain untuk bekerja sama. Maka dibuatlah surat penawaran kerjasama.

Surat yang satu ini merupakan jenis surat tawaran untuk bekerja sama antara pihak lain yang memintanya untuk bergabung dalam bisnis atau usaha yang digunakan oleh perusahaan untuk menawarkan kerjasama berupa barang atau jasa kepada perusahaan lain.

Fungsi dari surat ini ialah sebagai tawaran kerjasama yang bisa menghasilkan keuntungan dari kedua belah pihak. Dengan adanya surat penawaran kerja sama ini, akan dibahas mengenai tawaran kerjasama antara kedua belah pihak.

Yang perlu di perhatikan dalam penawaran kerjasama tersebut adalah:

  • Menunjukkan bukti perusahaan anda beserta bidangnya
  • Bisnis yang anda jalankan
  • Tujuan dari penawaran tersebut harus memuat dengan jelas
  • Membuat perjanjian dari surat penawaran tersebut.
  • Dalam penawaran kerjasama tersebut, harus di perhatikan tata cara penulisannya dengan berikut ini:
  • Penulisan menggunakan bahasa resmi, singkat, jelas dan langsung pada inti tujuan
  • Jangan lupa untuk menambahkan identitas Anda sebagai pemberi surat penawaran
  • Menjelaskan nama barang yang akan dipromosikan atau ditawarkan dengan mencantumkan harga dari tiap-tiap produk tersebut.
  • Mencantumkan alamat tujuan surat penawaran dengan jelas
  • Mencatat identitas diri dalam penawaran tersebut, harus di sertai dengan tanda tangan atau stempel perusahaan.
  • Format dari surat penawaran kerjasama biasanya tercantum hal-hal berikut :
  • Kepala Surat / Kop Perusahaan
  • Tempat dan Tanggal
  • Perihal surat
  • Lampiran (jika ada)
  • Pembuka (salam)

maksud dan tujuan, identitas lengkap beserta nama barang yang akan di ajukan sebagai produk yang dihasilkan dengan bekerjasama.

Penutup

Nama dan tanda tangan Manager Pemasaran Perusahaan Anda.

Contoh Surat Penawaran Barang ke Perusahaan

[su_note note_color=”#e5e7dc”]

Cirebon 12 Desember 2016

Kepada Yth,

Damai Jaya Abadi Sentosa

Di – Cirebon No          :  046/PNWRN/2016

Hal                              :  Penawaran Barang

Lampir                        :  3 Berkas

Dengan hormat kami ingin memperkenalkan diri perusahaan kami PT. Amanah Sentosa yang beralamat di Jln. Ke Hatimu no 21 Cirebon.

Kami adalah perusahaan penyedia alat tulis kantor yang menjalin kerjasama dengan berbagai perusahaan ternama di seluruh Indonesia.

Sesuai informasi yang kami peroleh, PT. Damar Wulan adalah perusahaan besar yang mengekspor barang kantor ke luar negeri dengan berkembang pesat dan membutuhkan banyak pasokan peralatan kantor dengan harga yang terjangkau tetapi dengan kualitas yang terjamin.

Dengan demikian, kami ingin menjadi pemasok barang peralatan kantor di PT. Damar Wulan. Harapan dari kami ialah bisa mewujudkan silaturahmi yang baik melalui kerjasama ini semoga bisa memberikan keuntungan untuk kedua belah pihak.

Dengan lampiran ini, bisa di jadikan bahan untuk mempertimbangkan maksud dan tujuan kami. Jika perusahaan Bapak berminat kami siap melakukan pembicaraan lebih lanjut kapan saja.

Dengan datangnya surat penawaran ini kami sampaikan, atas waktu yang di berikan dan kerjasamanya kami sampaikan banyak banyak terima kasih.

Hormat Kami

 

Damar Wulan

[/su_note]

Baca Juga: 

Contoh Surat Penawaran Jasa

surat penawaran jasa
www.slideshare.net

Surat yang satu ini merupakan jenis usaha  yang bertujuan untuk menawarkan  jasa pada calon konsumen. Meskipun konsumen itu merupakan konsumen berlangganan, untuk

Menjadikan hubungan lebih dekat dalam menjalin sebuah tawaran kerjasama dengan buyer. Bisa juga anda menawarkan barang pada supplier agar lebih banyak lagi mitra dari perusahaan anda.

Apabila dalam menawarkan pada klien baru juga di haruskan memasukkan lampiran dengan jenis-jenis produk yang akan di tawarkan.

Serta untuk referensi bakal keberhasilan jasa pilihan yang dipakai di pasar. Jika tawaran jasa pada pemerintahan surat penawaran jasa, senantiasa melewati segi birokrasi spesifik, dan bakal ada lelang bidding untuk memastikan siapa yang diangkat untuk relasi pemerintah ketika pembuatan maupun pembelian jasa.

Lalu bagaimanakah tanda dari surat penawaran jasa dimaksud?

Memperkenalkan diri pada perusahaan yang akan di tawarkan. Dengan posisi atau bidang anda di bagian yang anda tawarkan.

Maka dari itu disarankan untuk selalu menulis dengan tepat dan jelas, agar maksud dan tujuan anda mudah di pahami oleh pembaca. Berikut contoh yang harus anda perhatikan yaitu:

  1. Menggunakan bahasa yang relevan, agar mudah di pahami dalam menjelaskan maksud dan tujuan.
  2. Menjelaskan maksud dan tujuan anda mengirimkan surat penawaran jasa tersebut.
  3. Mencakup rencana yang akan dikerjakan dengan bekerjasama
  4. Memberi informasi yang jelas tepat dan ringkas. Akan tetapi harus bisa membuat seorang konsumen tertarik dan membuat pertimbangan untuk bergabung dengan pihak yang mengajukan kerjasama.
  5. Ada beberapa pilihan bagi calon konsumen untuk menilai atau menimbang tujuan dari surat penawaran jasa tersebut.

Untuk lebih jelasnya silahkan perhatikan contoh surat penawaran jasa dibawah ini :

Contoh Surat Penawaran Jasa Pembuatan Website

[su_note note_color=”#e5e7dc”]

Medan, 28 Desember 2016

Kepada Yth. Manajer Operasional

PT Toko Tulis Menulis Samosir

Jl. Sibolga No. 17

Medan

Dengan hormat,

Dengan surat ini, pertama-tama kami akan memperkenalkan terlebih dahulu perusahaan kami PT. Darma Jaya ini ahli di bidang Informasi dan komputer yang sering  membuat website dan aplikasi lainnya yang masih berbasis website.

Menurut Kabar koran harian Pos Jawa Barat, PT Journalisman merupakan perusahaan yang ahli di bidang menjahit baju yang paling terkenal di Subang. Setelah kai mengetahui bahwa perusahaan yang Bapak / Ibu pimpin sepertinya sedang membutuhkan website resmi. Disini kami ingin menawarkan jasa yang sekiranya berminat untuk menjadi toko online di internet.

Dengan penelitian yang kami dapat, perusahaan Bapak/ Ibu pimpin bisa semakin berkembang  jika memiliki website resmi di internet, maka dengan surat ini kami bermaksud untuk memberikan penawaran berupa jasa pembuatan website toko online

untuk perusahaan Bapak / Ibu akan kami tawarkan dengan harga yang terlampirkan dengan pada surat ini.

Jika Bapak / Ibu membutuhkan informasi tambahan sekaligus berkonsultasi, Bapak Ibu bisa menghubungi perusahaan kami di nomor 021-1234 atau langsung berkunjung ke kantor kami pada jam kerja.

Akhir dari surat ini, harapan besar kami ialah bisa menerima tawaran kami dengan baik. Atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih

Hormat kami,

Terbit Incorporation

 

(——————)

[/su_note]

Contoh Surat Penawaran Jasa Percetakan

[su_note note_color=”#e5e7dc”]

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan datangnya surat ini kami bersmaksud ingin mengajukan penawaran kerjasama dalam membuat advertising dengan desain percetakan yang kami miliki. Dan untuk menjadikan sebuah iklan pada usaha atau bisnis yang kalian jalani.

FIRST AND FAST memiliki keahlian dalam mencetak advertising dan seperti pembuatan desain, percetakan kalender, percetakan undangan, buku profil sekolah dan buku kenangan, karena merupakan bidang yang biasa di jalani.

Informasi lebih lanjutnya akan kami lampirkan berupa surat penawaran jasa yang bisa menjadi bahan pertimbangan anda.

Akhir dari surat penawaran ini kami kirimkan dan menjadi sebuah kebanggan tersendiri  apabila dapat terjalinnya suatu kerjasama yang baik dengan lembaga anda. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Hormat kami

ID GALERY Management

 

(————)

[/su_note]

Contoh Surat Penawaran Harga

Dalam bisnis terjadinya negosiasi yang di sebut sebagai awar menawar. Cara tersebut dilakukan agar disepakati harga yang menurut kedua belah pihak cocok.

Di pasar tradisional, tawar menawar harga dapat dilakukan pada saat terjadi transaksi barang. Maka dari itu konsumen atau calon pembeli bebas menawar barang yang ditawarkan oleh pihak penjual.

Berbeda halnya jika penjual dan pembeli berada di tempat yang berjauhan atau kesibukan kedua belah pihak yang tidak memungkinkan bagi keduanya untuk bertemu.

Dengan begitu kita bisa membahasnya untuk menari solusi, entah itu membuat janji atau melalui perantara yang ditunjuk sebagai perwakilan dari kedua belah pihak.

Bisa juga dengan cara  ditempuh  mengirimkan surat penawaran harga dari penjual kepada pembeli.

Pada umumnya surat penawaran harga digunakan sebagai informasi yang ditujukan kepada  pembeli agar mengetahui harga barang yang bersangkutan dan memberikan respons apakah pembeli setuju atau tidak dengan harga yang ditawarkan.

Pernyataan setuju atau tidak setuju dapat dinyatakan dalam bentuk surat atau pemberitahuan langsung.

[su_note note_color=”#e5e7dc”]

Yogyakarta, 01 Januari 2016

Kepada Yth.:

Purchasing Dept.

Makmur Abadi

Di –

Surabaya

Perihal : PENAWARAN HARGA  JASA TENAGA KERJA

Sehubungan dengan rencana PT. Makmur Abadi akan merencanakan pembangunan dua Unit Kamar Mandi Guest House Ukuran 2 x 2,5 Meter, maka dengan ini kami mengajukan penawaran Jasa Pengerjaan sebesar Rp. 6.760.000,- (Enam Juta Tujuh Ratus Enam Puluh Ribu Rupiah).

Harga tersebut belum termasuk Pajak PPh, Dan Kami akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam SPK. Rincian biaya Pengerjaan Rehab sebagai berikut.

No Uraian Pekerjaan Sat. Vol. Harga @ Jumlah
A Kamar Mandi GH 05
1 Bongkar Pasang Kloset Unit 1 Rp. 750.000 Rp .      750.000
2 Bongkar Pasang Keramik Lantai  M2 5 Rp.   80.000 Rp.       400.000
3 Bongkar Pasang Keramik Dinding M2 12.25 Rp.   80.000 Rp.       980.000
4 Bongkar Pasang Plafond  M2 5 Rp. 200.000 Rp.     1.000.000
5 Bongkar Pasang Wastafel Unit 1 Rp. 250.000 Rp.        250.000
B Kamar Mandi GH 06
1 Bongkar Pasang Kloset Unit 1 Rp. 750.000 Rp .      750.000
2 Bongkar Pasang Keramik Lantai  M2 5 Rp.   80.000 Rp.       400.000
3 Bongkar Pasang Keramik Dinding M2 12.25 Rp.   80.000 Rp.       980.000
4 Bongkar Pasang Plafond  M2 5 Rp. 200.000 Rp.     1.000.000
5 Bongkar Pasang Wastafel Unit 1 Rp. 250.000 Rp.        250.000
TOTAL  Rp.   6.760.000

Demikian Penawaran dari kami, sebelum dan sesudahnya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami

 

Sudirta
Kepala Tukang

[/su_note]

Cara Membuat Surat Permintaan Penawaran

Cara Membuat Surat Permintaan Penawaran
http://sarungpreneur.com

Tekhnik pembuatan surat penawaran, harusnya  dimulai dengan susunan konsep dari sebuah perencanaan sangat matang. Perencanaan ini juga perlu ditulis secara lengkap agar penjual dapat menangkap apa yang diinginkan oleh calon pembeli dengan jelas.

Dalam membuat surat permintaan penawaran hendaknya memperhatikan poin penting dalam isi surat yang berupa informasi mengenai :

  • Jenis barang yang diinginkan
  • Jumlah barang yang dibutuhkan
  • Kualitas disertai contoh jika memungkinkan
  • Potongan harga
  • Syarat penyerahan dan pembayaran.

Setelah melihat dan membaca maksud dan tujuan dari pengajuan yang ingin disampaikan secara detil, maka surat permintaan penawaran dapat disusun dengan bahasa yang relevan agar lebih mudah dipahami oleh orang yang dituju. Berikut tips membuat surat permintaan penawaran yang baik ialah :

Mintalah keterangan secara rinci mengenai produk yang dibutuhkan.

Nyatakan dengan jelas alasan yang mendorong kenapa mengajukan surat permintaan penawaran kepada penjual tersebut.

Bantu pembaca atau pihak penjual dalam memberikan hal yang kita butuhkan dengan menunjukkan semua data yang ada hubungannya dengan barang yang dibutuhkan.

Akhiri surat dengan bahasa yang lebih sopan terhadap rekan bisnis, agar terlihat semakin erat hubungan kemitraan antara kedua belah pihak.

Dan bubuhi juga kata – kata yang menguntungkan kedua belah pihak, misalnya dengan ucapan terima kasih atau penghargaan.

Dalam praktekknya, calon pembeli umumnya membuat surat permintaan penawaran untuk disampaikan pada beberapa perusahaan sekaligus.

Pembuatan surat permintaan penawaran yang banyak ini dimaksudkan agar dapat memperoleh penawaran harga yang paling menguntungkan.

Struktur Pembuatan Surat Penawaran

struktur
http://www.mikirbae.com

 Ada banyak hal penting yang harus di perhatikan dalam membuat surat penawaran, yaitu antara lain:

  • Ditulis dalam bahasa resmi, singkat, jelas dan tidak bertele-tele.
  • Pada surat penawaran umumnya tercantum identitas dari pengirim.
  • Memperkenalkan jenis produk yang di tawarkan.
  • Mencantumkan daftar produk dan harga
  • Alamat tujuan surat penawaran
  • Nama pengirim surat penawaran untuk ditanda tangani dengan stempel perusahaan

Adapaun format penulisan sebagai berikut:

  • Kop surat
  • Kepala surat
  • Pembukaan atau salam hormat
  • Isi surat
  • Penutup

Sifat dari Surat Penawaran:

  • Penawaran bebas jika ada perubahan harga, penjual tidak perlu memberitahu
  • Penawaran berjangka yang sifatnya sementara
  • Penawaran terikat penjuak harus memberitahukan juika ada perubahan harga

Hal yang Harus Diperhatikan

write
pixabay.com

Agar dalam penawaran itu kita bisa di hargai dan diterima kepada orang lain dapat diterima, dalam penulisannya pun harus benar dan baik. Ada beberapa poin penting yang harus dilakukan ketika membuat surat penawaran terutama untuk suatu produk atau jasa. Agar ketika membuat surat penawaran menjadi baik dan benar, maka perhatikan hal-hal berikut ini:

1. Nama Perusahaan penawar

Nama perusahaan merupakan suatu hal yang sangat penting untuk dicantumkan dalam surat penawaran. Dengan adanya nama perusahaan tersebut akan memudahkan para konsumen dalam mengetahui seperti apa jenis perusahaan yang kalian miliki. Namun alangkah baiknya lagi jika kalian cantumkan nomor telepon, dengan tujuan agar jika ada orang yang minat dengan produk anda, mereka bisa langsung menghubungi anda.

2. Jumlah kebutuhan

Dengan mencantumkan stok atau jumlah barang yang sekarang ini anda miliki merupakan suatu hal yang penting juga. Hal ini karena dengan adanya jumlah barang yang tersedia

tersebut akan mempermudah para konsumen dalam mengetahui seberapa besar kesanggupan distributor dalam melayani kebutuhan pasar para konsumennya.

3. Merk Produk

Jika kita memiliki suatu produk, tentunya kalian memiliki suatu brand atau nama produk sendiri. Untuk nama produk tersebut tidak boleh sampai terlupakan dalam membuat surat penawaran.

4. Harga Khusus

Harga merupakan salah satu hal yang penting dalam berjual beli. Seperti yang kita ketahui bahwa banyak orang yang membeli suatu produk karena harganya yang murah.

Akan tetapi tidak sedikit juga yang membeli suatu barang karena kualitasnya yang bagus.

Dalam hal pengajuan surat penawaran ini, melampirkan harga termasuk hal yang sangat perlu sekali.

Karena setiap calon konsumen pastinya menginginkan kesepakatan yang jelas mengenai produk tersebut, agar menemukan titik terang setelah pembahasan yang berupa kerjasama antara konsumen dan distributor.

5. Syarat Pembayaran

Dengan memberikan ketentuan khusus dalam pembayaran juga tak kalah penting untuk diperhatikan. Hal ini karena tidak semua pembeli ingin membayar lunas diawal.

Maka dari itu diperlukan suatu antisipasi yang memungkinkan pembayaran itu bisa terlambat. Caranya dengan membuat pilihan pembayaran tersebut berupa DP yang ditentukan oleh pihak perusahaan atau pimpinan yang berwenang.

6. Cara Pengiriman

Ada hal-hal penting dalam menyampaikan cara pengiriman barang yang kita tawarkan tersebut. Dengan begitu akan lebih meyakinkan kepada konsumen tentang keamanan barang yang ia inginkan sewaktu pengiriman.

7. Sifat Penawaran

Berdasarkan jenisnya, bahwa surat penawaran tersebut terbagi menjadi tiga jenis. Dan perlu kita pahami fungsi dari surat penawaran itu masing-masing, yang perlu kita cermati ialah:

Sifat dari surat penawaran tersebut merupakan sebuah tawaran yang terjadi antara kedua belah pihak. Apabila mendadak  ada perubahan harga dalam barang tersebut. Maka pihak pihak distributor tidak perlu memberitahukan kepada konsumen.

Penawaran berjangka waktu, merupakan penawaran kerjasama yang hanya terjadi dalam jangka waktu tertentu.

8. Mutu Produk

Dengan mencantumkan kualitas atau mutu dari suatu barang yang kita tawarkan juga sangat berpengaruh dalam mengajukan penawaran kepada orang lain.

Selain itu, dalam memberikan surat penawaran juga harus dibubuhi informasi kualita dari barang tersebut, agar lebih meyakinkan calon konsumen untuk tetap memilih produk kita.

9. Administrasi

Dalam hal administrasi pada surat penawaran juga sangat penting untuk kita cantumkan juga. Salah satu manfaatnya yaitu akan membuat calon konsumen semakin tertarik dengan barang yang kita tawarkan.

Diantara administrasi pendukung yang lainnya adalah sebagai berikut:

  • Katalog produk.
  • Daftar rekam jejak (TDR).
  • Surat izin perdagangan (SIUP).
  • Nomor pokok wajib pajak (NPWP)

Cara Penulisan Surat Penawaran yang Benar

Agar pengajuan kita di diterima, maka dalam penulisannya pun harus benar dan sesuai dengan aturan dalam pembuatan surat penawaran. Dengan begitu sangatlah penting untuk memperhatikan konsep dalam surat penawaran tersebut.

Dengan demikian pihak konsumen tidak akan bingung lagi ketika membaca surat penawaran yang dikirim. Lalu apa

saja struktur atau bagian-bagian surat penawaran? Langsung saja simak penjelasannya berikut ini:

1. Kop Surat

Kop surat biasanya terletak dibagian paling atas pada suatu surat. Pada bagian ini berisi beberapa penjelasan, seperti :

  • Nama Perusahaan
  • Alamat Lengkap Perusahaan
  • Email dan kontak

Fungsi Surat Penawaran

FUNGSI
pixabay.com
  • Memajukan penawaran barang
  • Memperkenalkan barang kepada masyarakat
  • Memperluas jaringan pemasaran hasil produksi
  • Memelihara hubungan atau relasi dagang

Fungsi penawaran adalah suatu fungsi yang menunjukkan hubungan antara harga barang atau jasa yang ada di pasar dengan kuantitas penawaran yang ditawarkan oleh seorang produsen.

Fungsi penawaran mengikuti hukum penawaran. Bila harga barang naik, dengan asumsi cateris paribus (faktor-faktor lain dianggap tetap), maka jumlah barang yang ditawarkan akan naik, dan sebaliknya apabila harga barang menurun jumlah barang yang ditawarkan juga menurun.

Fungsi dari surat tersebut ialah menawarkan seberapa jumlah yang ingin kita tawarkan oleh produsen yang memiliki hubungan positif, karenanya gradien (b) dari fungsi penawaran selalu positif.

Pengertian Surat Permintaan Penawaran

penawaran
pixabay.com

Surat penawaran merupakan suatu keterangan yang bertujuan untuk menyampaikan penawaran, yakni dengan meminta daftar harga atau katalog yang bisa disampaikan melalui surat permintaan daftar harga.

Pada surat ini, calon pembeli bisa menuliskan  informasi yang berisi kebutuhan yang di perlukan dapat melakukan transaksi.

Dengan begitu konsumen bisa dengan mudah untuk melihat rincian dari penawaran tersebut. Berikut dengan kapasitas atau ketersediaan barang, kualitas, cara pemeliharaan, diskon dan lain sebagainya.

Jenis surat ini biasanya dikeluarkan bersamaan dengan penawaran satu produk jasa pembaca pada calon konsumen potensial.

Apabila calon pembeli tersebut merupakan pelanggan baru, tetap diharuskan untuk memakai surat penawaran.

Agar terciptanya  interaksi yang baik antara pembeli dan konsumen, maupun supplier dengan agen, jadi surat penawaran barang yaitu resmi dan wajib.

Surat penawaran memiliki arti tulisan yang di tujukan kepada pihak lain atau konsumen dari  sebuah perusahaan, agar terciptanya jalinan kerjasama dengan perusahaan lain.

Fungsi dari surat ini ialah sebagai rujukan distributor pada perusahaan. Lazimnya memiliki bentuk formal dan secara jelas dan detail mencantumkan rincian harga dan barang yang ditawarkan.